每次聊到
办公家具怎么入账会计分录，总有人觉得这事儿简单，随便弄弄就行。等到真上手了才发现到处是坑。这篇就把那些容易忽略的细节捋一捋。
公司买了办公家具，到底该计入固定资产还是直接费用化
具体来说，“老师，我公司刚买了一批办公桌椅，一共花了八千多，这到底算固定资产还是直接进费用？原因不复杂。”
上周一个做电商的老板给我发微信。他不是会计，但自己管账。这种问题我每个月能碰到七八回。
从实际操作来看，别小看金额，卡的是5000这条线
有人问：是不是所有办公家具都得走固定资产？
换个角度看，我说：看金额，也看你们公司的会计政策。
税法上有个5000元的门槛。单价5000以下，可以一次性进费用。单价超过5000，一般就得确认为固定资产。
落实到具体场景中，但注意，是“可以”不是“必须”。你们公司要是自己定了2000以上就入固定资产，那就按自己的来。
别小看这个区别。直接影响你当月利润表好不好看。
这里有个细节值得展开说，
办公家具怎么入账会计分录，分两种情况
有人追问：那具体分录怎么写？
在此基础上，我说：分两笔。
直接费用化的情况——借：管理费用-办公费，贷：银行存款。完事。
除此之外，走固定资产的情况——买的时候，借：固定资产，借：应交税费-应交增值税（进项税额），贷：银行存款。
然后次月开始折旧。借：管理费用-折旧费，贷：累计折旧。折旧年限一般按五年，残值率约百分之五。
进一步说，这里有个行业妥协点：很多小公司买了五千出头的家具，为了省事直接费用化了。税务上真有被查的风险。但现实是，专管员一般不太揪这种小金额。你自己权衡。
报价单上写“含安装”，别全信
回到实际问题上，说到办公家具，绕不开安装费。
我见过太多报价单写“含安装”，结果师傅到了现场说：你这在六楼没电梯，得加高空费。一张桌子加50，二十张就是1000。
搞清楚了这点，接下来就好理解了。这笔钱怎么入账？跟着家具走。家具入固定资产，安装费就计入固定资产原值。家具费用化了，安装费也跟着进管理费用。
别分开记。分开记就是给自己找麻烦。
具体来说，这点很多人忽略了：折旧从次月开始
有人问：那我一月买的，1月就能提折旧吗？
从实际操作来看，我说：不能。固定资产当月增加，当月不提，下月才提。
1月买，二月开始折旧。三月买，四月开始。就这么简单。
换个角度看，但如果你1月买的是二手家具，已经用了几年的——那就得重新估剩余年限。别直接按5年提，税务不认。
你现在该做什么
落实到具体场景中，翻出你上个月的采购发票。单价过5000的，拎出来单独建卡片。没过5000的，直接扔管理费用。
随后问你们会计一句：咱公司固定资产入账标准是多少？让他给你个书面数。
这里有个细节值得展开说，现场验收的时候，拿手机拍一下家具的铭牌和发票。以后查账用得上。
别等税务局来问，你才想起来办公家具怎么入账会计分录这回事。
关于办公家具怎么入账会计分录能聊的还很多，这篇先说到这儿。后面会继续分享实际项目里遇到的一些特殊情况和处理办法，有疑问的可以留言交流。
